Perguntas frequentes:
Confira as principais dúvidas e repostas sobre a Emissão de Notas.
O Que é Nota Fiscal Eletrônica?
A nota fiscal eletrônica é um documento fiscal regulamentado pela Secretaria da Fazenda. Todos os campos possíveis e suas formas de preenchimento são definidos e validados pela SEFAZ (Secretaria do Estado da Fazenda). A estrutura da nota fiscal eletrônica varia. Periodicamente são lançadas atualizações da nota que exigem o preenchimento de novos campos, novas formas de tributação, novos cálculos, entre outros dados... As notas fiscais eletrônicas que são emitidas possuem validade apenas após a autorização da Secretaria da Fazenda. Este procedimento de autorização é realizado pela SEFAZ de uma forma automatizada, apenas analisando o código XML que é enviado com os dados preenchidos na nota fiscal. Entretanto, este processo pode demorar, devido a indisponibilidade do servdor da SEFAZ, por vezes. Os demais pré-requisitos para a emissão de nota fiscal eletrônica, é ter uma inscrição estadual e um certificado digital. O ciclo de emissão da nota funciona da seguinte forma:
1. Digitação da Nota Fiscal Eletrônica
2. Geração do XML e Web DANFE Online pelo sistema
3. Encaminhamento para a SEFAZ
4. Em caso de aprovação da Secretaria da Fazenda, a nota fiscal eletrônica poderá ser emitida e sua DANFE baixada e impressa.
O que é XML?
O XML nada mais é do que o arquivo que é gerado após o preenchimento de todos os dados da nota fiscal eletrônica. Cada informação contida no arquivo XML possui sua respectiva tag, que é a palavra chave daquela informação. A DANFE online se trata do documento auxiliar de nota fiscal eletrônica, contendo os dados mais importantes podendo ser salvo em PDF ou impresso em folha A4.
Quais são as funcionalidades do Emissor?
O sistema proporciona dois ambientes de envio de nota fiscal eletrônica para o seu usuário. Em um deles o usuário pode realizar testes em que as notas emitidas não tem um valor fiscal. O outro, usado após já estar familiarizado com o sistema é o ambiente de produção, onde as notas passam a ter valor fiscal.
O sistema também possibilita o cadastro de produtos. Para fazer isso basta acessar o menu "Produtos" do sistema. Neste menu será possível informar todas as informações tributárias padrões daquele produto cadastrado com dados de ICMS, IPI, PIS, COFINS, assim como NCM, unidade tributada e outros dados.
Outro dos recursos disponibilizados pelo sistema é o cadastro de contatos. Com ele é possível cadastrar não só os clientes de sua empresa, mas também seus fornecedores e transportadores. Estes cadastros abrangem todos os campos de contatos exigidos no preenchimento do destinatário da nota fiscal eletrônica pela Secretaria da Fazenda.
Além das funcionalidades já descritas acima, este sistema emissor de nota fiscal eletrônica também oferece outras praticidades. Envio por e-mail das notas fiscais eletrônicas, registro de eventos por notas, carta de correção, armazenamento das notas dos fornecedores, além da importação de arquivos XMLs e TXTs são alguns dos outros recursos disponibilizados pelo sistema.
Pode ser utilizado qualquer Certificado Digital?
Não, para emissão da Nota em nosso sistema tem que ser utilizado o Certificado Digital A1.
Como é feita a instalação?
Você não precisa instalar este produto, ele é completamente online. Para acessar basta fazer o login com as informações enviadas ao seu e-mail após a contratação.
O sistema funciona sem internet?
Não. Por ser um sistema em nuvem, para acessá-lo é necessário conexão com a internet.
O que é necessário para utilizar o sistema?
Você pode utilizar o produto a partir de qualquer dispositivo, seja ele mobile (smartphones e tablets) ou desktop, com conexão com à internet.
Meu contador pode ter acesso ao sistema?
Sim, podemos criar uma senha para o contador ter acesso aos XML e DANFE das notas emitidas.